Ponudbe se zelo razlikujejo, kako izbrati primerno podjetje za oblikovanje izdelkov?
Najprej naj bo jasno, da lahko razlike v honorarjih za oblikovanje izvirajo iz številnih virov. Ugled in velikost projektantskega podjetja, izkušnje in spretnosti oblikovalca ter kompleksnost projekta bodo vplivali na ponudbo. Dobro znana in izkušena oblikovalska podjetja lahko zaračunajo višje honorarje za projektiranje, izkušeni oblikovalci pa bodo zaračunali ustrezno višje honorarje kot oblikovalci začetniki. Poleg tega bo število elementov oblikovanja, vključenih v projekt, zahteve za materiale in postopke itd. prav tako povečalo kompleksnost in delovno obremenitev načrtovanja, kar bo vplivalo na stroške načrtovanja.
Pri izbiri projektantskega podjetja morate poleg cenovnih dejavnikov upoštevati tudi številne druge vidike. Ena je celovita moč projektantskega podjetja, vključno s strokovnostjo njegove oblikovalske ekipe in sposobnostjo obvladovanja različnih izzivov. Dobro oblikovalsko podjetje mora biti sposobno strankam zagotoviti inovativne in praktične oblikovalske rešitve. Drugo so izkušnje v industriji. Globoko razumevanje značilnosti in trendov različnih industrij je ključnega pomena za oblikovanje izdelkov, ki izpolnjujejo povpraševanje na trgu. Tretji je storitveni koncept projektantskega podjetja. Pomemben kriterij za merjenje kakovosti oblikovalskega podjetja je tudi, ali je osredotočeno na uporabnika in ali lahko v celoti razume in zadovolji potrebe uporabnikov.
Obenem morajo podjetja pri izbiri projektantskega podjetja upoštevati tudi svoj proračun in dejanske potrebe. Nadomestila za projektiranje izdelka ne določi enostransko projektantsko podjetje, temveč ga je treba določiti skupaj na podlagi tržnega okolja, celovitih zmožnosti projektantskega podjetja in posebnih potreb projekta. Zato podjetja, ko izberejo projektantsko podjetje, ne bi smela uporabljati le cene kot edinega merila, ampak bi morala celovito upoštevati moč, izkušnje in kakovost storitev projektantskega podjetja.
Pred izbiro oblikovalskega podjetja za sodelovanje je priporočljivo, da podjetja opravijo poglobljeno tržno raziskavo in analizo povpraševanja, da razjasnijo svoje pozicioniranje izdelkov in potrebe po oblikovanju. Hkrati lahko ocenite oblikovalske sposobnosti in kakovost storitev oblikovalskega podjetja tako, da pogledate njegove pretekle primere in ocene strank. Med prvo komunikacijo s projektantskim podjetjem morate podrobno razložiti svoje potrebe in pričakovane učinke, da lahko projektantsko podjetje zagotovi natančnejši in razumnejši načrt ponudbe.
Če povzamem, v soočenju z velikimi razlikami v ponudbah oblikovanja izdelkov pri več podjetjih, bi se morala podjetja modro odločiti ob upoštevanju celovite moči oblikovalskega podjetja, izkušenj v panogi, filozofije storitev ter lastnega proračuna in dejanskih potreb. S poglobljeno raziskavo trga in analizo povpraševanja ter celovito komunikacijo z oblikovalskimi podjetji lahko podjetja najdejo najustreznejše oblikovalske partnerje in skupaj ustvarijo tržno konkurenčne izdelke.